Version: 2026-07-15
Anbieter: Justus Wissing, handelnd unter der Geschäftsbezeichnung Orgatum, Lilienstr. 22a, 82538 Geretsried, Deutschland
Kontakt: kontakt@orgatum.de
§ 1 Anbieter, Geltungsbereich und Vertragssprache
Diese AGB gelten für die Bereitstellung und Nutzung von Orgatum durch den genannten Anbieter gegenüber dem Kunden. Orgatum verbindet eine lokal installierbare Windows-Desktopsoftware mit Online-Diensten, insbesondere Kundenkonto, Lizenzprüfung, Synchronisation, Dokumentenspeicher und Eigentümerportal.
Kunde kann eine Gemeinschaft der Wohnungseigentümer, eine natürliche Person oder ein Unternehmer sein. Zwingende Vorschriften zugunsten von Verbrauchern bleiben unberührt. Vertragssprache ist Deutsch. Maßgeblich ist die beim Vertragsschluss angenommene und dauerhaft bereitgestellte Fassung.
§ 2 Begriffe
„Kundenkonto“ ist der geschützte Zugang für Vertrag, Lizenz und Abonnement. „Nutzer“ sind vom Kunden berechtigte Personen. „Eigentümerportal“ ist der getrennte Zugang zu freigegebenen WEG-Inhalten. „Online-Dienste“ sind die cloudgestützten Funktionen. „Testphase“ ist eine ausdrücklich aktivierte, unentgeltliche und nicht automatisch kostenpflichtig werdende Nutzung. „Oggi“ ist der digitale Programmassistent innerhalb von Orgatum.
§ 3 Vertragsgegenstand und technische Bereitstellung
Orgatum unterstützt Arbeitsabläufe der WEG-Selbstverwaltung. Geschuldet ist ausschließlich der im Checkout bezeichnete Tarif mit der dort verlinkten, versionierten Leistungsbeschreibung in der Fassung 2026-07-15. Die bei Vertragsschluss geltenden Vertragsunterlagen werden dem Kunden auf einem dauerhaften Datenträger bereitgestellt.
Orgatum ist weder Hausverwalter noch Rechts-, Steuer- oder Zahlungsdienstleister. Nicht ausdrücklich vereinbarte Funktionen wie autonome Verwaltung, Bankanbindung, Zahlungsauslösung, vollautomatische Buchhaltung, Online-Teilnahme an Versammlungen oder verbindliche Rechts- beziehungsweise Steuerprüfung werden nicht geschuldet.
§ 4 Kunden, Nutzer und Vertretungsberechtigung
Wer für eine WEG oder Organisation handelt, muss dazu berechtigt sein. Orgatum kann einen Nachweis verlangen. Eigentümerportal-Nutzer werden durch ihren Zugang nicht Vertragspartner des entgeltlichen Abonnements. Der Kunde verwaltet Rollen und entfernt nicht mehr benötigte Zugänge.
§ 5 Registrierung und Kundenkonto
Registrierung und E-Mail-Verifizierung allein begründen weder Zahlungspflicht noch Abonnement. Angaben müssen richtig sein, Zugangsdaten sind zu schützen und vermutete Kompromittierungen unverzüglich zu melden. Bestellungen und Testaktivierungen dürfen nur Berechtigte auslösen.
§ 6 Kostenlose 30-Tage-Testphase
Hinweis zur Testphase: Eine Testphase wird nur angeboten, wenn sie im Kundenkonto ausdrücklich freigegeben und vor Aktivierung vollständig beschrieben ist. Registrierung und E-Mail-Verifizierung allein starten keine Testphase.
Eine angebotene Testphase dauert 30 Kalendertage ab ausdrücklicher Aktivierung im verifizierten Kundenkonto, erfordert kein Zahlungsmittel und geht nicht automatisch in ein Abonnement über. Ein Abonnement entsteht nur durch eine gesonderte zahlungspflichtige Bestellung. Grundsätzlich wird eine Testphase je Kunde beziehungsweise Organisation und Projekt angeboten; sachlicher Missbrauchsschutz bleibt möglich, invasives Geräte-Fingerprinting nicht.
Kostenintensive oder sicherheitskritische Funktionen dürfen nach vorheriger transparenter Information eingeschränkt sein. Nach Ablauf folgt für höchstens 30 Tage ein eingeschränkter beziehungsweise lesender Zugriff mit Exportmöglichkeit. Ohne Abonnement werden aktive Projektdaten anschließend gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage entgegensteht. Löschdatum und Erinnerungen sind im Kundenkonto anzuzeigen.
§ 7 Vertragsschluss und Paddle
Website und Tarife sind kein bindendes Angebot. Vor Bestellung werden Produkt, Gesamtpreis, Monatsperiode, Laufzeit, Kündigung und Bedingungen angezeigt. Erst die eindeutig zahlungspflichtige Schaltfläche gibt ein Angebot ab.
Die im Checkout benannte Paddle-Gesellschaft führt den Bestell- und Zahlungsvorgang als autorisierter Wiederverkäufer und Merchant of Record durch, erhebt den angezeigten Betrag, behandelt anwendbare Transaktionssteuern, stellt Zahlungsbelege aus und bearbeitet zahlungsbezogene Rückerstattungen. Diese AGB regeln ergänzend Bereitstellung und Nutzung der Software durch Justus Wissing. Vertrag und Freischaltung entstehen erst nach Bestätigung beziehungsweise erfolgreicher Zahlung.
Paddle stellt im Bestellprozess eigene Kundeninformationen, Zahlungsbelege und zahlungsbezogene Erstattungsprozesse bereit.
Der zahlungspflichtige Checkout ist derzeit technisch deaktiviert. Eine Registrierung oder Verifizierung stellt keine Bestellung dar.
§ 8 Leistungsumfang und Systemvoraussetzungen
Die Desktopsoftware benötigt ein unterstütztes Windows-System. Onlinefunktionen benötigen Internetzugang. Für geeignete Endgeräte, Betriebssystemaktualisierungen und Internetzugang sorgt der Kunde; unterstützte Versionen ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.
§ 9 Oggi und unterstützende Funktionen
Oggi ist derzeit eine regel- und wissensbasierte Bedienungs- und Arbeitshilfe. Ein externer KI-Dienst ist nicht Bestandteil des aktuellen Leistungsumfangs. Ergebnisse können fehlerhaft, unvollständig oder veraltet sein und müssen geprüft werden. Schreibaktionen benötigen eine gesonderte Bestätigung. Oggi ist kein autonomer Verwalter und keine Rechts-, Steuer- oder Fachberatung. Eine verbrauchsabhängige Zusatzabrechnung besteht nicht, solange nichts anderes ausdrücklich vereinbart wird.
§ 10 Preise, Abrechnung und Zahlung
Orgatum Gemeinschaft kostet derzeit 39,00 EUR je WEG und Monat einschließlich bis zu fünf aktiven Wohn- oder Teileigentumseinheiten. Ab der sechsten aktiven Einheit kostet jede weitere Einheit 3,50 EUR monatlich. Archivierte oder gelöschte Einheiten werden nicht berechnet. Maßgeblich ist der Checkout-Gesamtpreis. Abgerechnet wird ausschließlich monatlich im Voraus. Eine Zwölfmonatssumme ist nur ein Vergleichswert.
Paddle zeigt die anwendbaren Steuern und verfügbaren Zahlungsarten. Die Kleinunternehmerregelung des Anbieters ist nicht mit der Endkundensteuerbehandlung durch Paddle gleichzusetzen. Bei fehlgeschlagener Zahlung darf der Schreibzugriff nach angemessener Information eingeschränkt werden; zwingende Rechte und Export bleiben unberührt.
§ 11 Laufzeit und Kündigung
Die Mindestlaufzeit beträgt einen Monat. Danach läuft das Abonnement auf unbestimmte Zeit in monatlichen Abrechnungsperioden weiter und kann jederzeit zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode gekündigt werden. Die Kündigungsfrist beträgt höchstens einen Monat. Eine Jahresbindung besteht nicht.
Kündigungen sind im Kundenkonto, über Verträge hier kündigen oder in Textform möglich. Die Bestätigung enthält Inhalt, Eingangsdatum und -uhrzeit sowie Beendigungszeitpunkt. Außerordentliche Kündigungsrechte bleiben bestehen. Die LicenseId bleibt unverändert.
§ 12 Widerrufsrecht für Verbraucher
Verbrauchern steht grundsätzlich das gesetzliche Widerrufsrecht nach der untenstehenden Belehrung zu. Widerruf und Kündigung sind verschieden. Der Widerruf kann über die elektronische Widerrufsfunktion übermittelt werden und wird unverzüglich in Textform bestätigt. Ein Leistungsbeginn während der Widerrufsfrist wird nicht vorausgewählt; Wertersatz oder Erlöschen richten sich ausschließlich nach den gesetzlichen Voraussetzungen.
§ 13 Datenexport, Aufbewahrung und Löschung
Während des Vertrags und grundsätzlich sechs Monate nach Ende eines bezahlten Vertrags können strukturierte Daten als JSON sowie bei verfügbarem Dokumentenspeicher als ZIP-Archiv einschließlich erreichbarer Originaldokumente exportiert werden. Einzelne Ansichten können zusätzliche PDF- oder Tabellenausgaben bieten.
Nach Vertragsende endet der Schreibzugriff. Nach sechs Monaten werden aktive Kundendaten gelöscht, anonymisiert oder gesperrt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die Sicherung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen bleiben vorbehalten. Daten in technisch erforderlichen Sicherungskopien werden mit deren regulärer Überschreibung entfernt, bleiben bis dahin für den Produktivbetrieb gesperrt und werden nur für erforderliche Wiederherstellungen verwendet. Für Testdaten gilt § 6. Eine Exportbestätigung ist freiwillig, keine Kündigungsvoraussetzung und kein Haftungsverzicht.
§ 14 Pflichten des Kunden
Der Kunde verwendet rechtmäßige und richtige Daten, erfüllt Datenschutzpflichten, schützt Zugänge, vergibt Rollen korrekt und prüft Importe, Beträge, Abrechnungen, Wirtschaftspläne, Oggi-Ergebnisse und Dokumente vor Außenwirkung. Rechtswidrige Inhalte, Schadsoftware, Umgehung von Lizenz- oder Sicherheitsmechanismen und nicht genehmigte Sicherheitstests sind unzulässig. Schwachstellen sind vertraulich zu melden.
§ 15 Nutzungsrechte und Kundeninhalte
Der Kunde erhält für die Vertragsdauer ein einfaches, nicht ausschließliches und nicht übertragbares Nutzungsrecht im gebuchten Umfang. Rechte an der Software bleiben bei ihren Inhabern. Rechte an Kundeninhalten bleiben unberührt; Orgatum erhält nur die zur Bereitstellung, Sicherung und auftragsgemäßen Verarbeitung nötigen Rechte.
§ 16 Verfügbarkeit, Wartung und Aktualisierungen
Eine Prozentverfügbarkeit wird nicht zugesagt. Wartung, Sicherheitsmaßnahmen und Störungen von Internet- oder Drittanbietern können zeitweise einschränken. Wesentliche planbare oder länger dauernde Störungen werden soweit möglich kommuniziert. Erforderliche Sicherheits-, Kompatibilitäts- und gesetzliche Aktualisierungen werden im geschuldeten Zeitraum bereitgestellt; zumutbare Updates sind zu installieren.
§ 17 Support
Supportanfragen können per E-Mail an kontakt@orgatum.de gestellt werden. Eine bestimmte Reaktions- oder Lösungszeit wird nicht zugesagt, sofern sie nicht ausdrücklich in Textform vereinbart wurde. Eine Supportfreigabe ist nur dann Vertragsfunktion, wenn sie in der Leistungsbeschreibung steht; sie muss freiwillig, zweckgebunden, begrenzt, widerrufbar und protokolliert sein. Passwörter werden nicht weitergegeben.
§ 18 Keine Rechts- oder Steuerberatung
Orgatum stellt Verwaltungswerkzeuge bereit. Vorlagen, Ausgaben und Hinweise sind keine Rechts-, Steuer-, Wirtschaftsprüfungs- oder Fachberatung und garantieren keine wirksamen Beschlüsse oder richtige Abrechnungen. Fachlich erhebliche Ergebnisse sind zu prüfen. Eigene Pflichtverletzungen werden dadurch nicht von der Haftung ausgenommen.
§ 19 Gewährleistungsrechte
Es gelten die gesetzlichen Rechte bei nicht erfolgter oder mangelhafter Bereitstellung. Für Verbraucher gelten insbesondere die zwingenden Regeln über digitale Produkte, Vertragsmäßigkeit, Aktualisierung, Nacherfüllung, Minderung und Vertragsbeendigung. Unternehmer müssen Störungen nachvollziehbar melden und angemessen bei der Analyse mitwirken.
§ 20 Haftung
Unbeschränkt gehaftet wird bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit, Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach Produkthaftungsrecht, aus Garantien und bei zwingender Haftung. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf vorhersehbare vertragstypische Schäden begrenzt; sonst ist leichte Fahrlässigkeit soweit zulässig ausgeschlossen. Dies gilt auch für Datenverlust und Datenschutzverletzungen, ohne eigene Fehler oder eingesetzte Auftragsverarbeiter pauschal auszunehmen.
§ 21 Datenschutz und Auftragsverarbeitung
Für Kundenkonto-, Vertrags- und Sicherheitsdaten ist Orgatum regelmäßig Verantwortlicher. Für vom Kunden eingestellte WEG- und Eigentümerdaten ist regelmäßig der Kunde beziehungsweise die WEG Verantwortlicher und Orgatum Auftragsverarbeiter; der konkrete Zweck entscheidet. Soweit eine Auftragsverarbeitung vorliegt, wird vor der Verarbeitung realer Kundendaten ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Informationen zu Verarbeitungen, eingesetzten Dienstleistern und Sicherheitsmaßnahmen enthält die Datenschutzerklärung. Paddle verarbeitet Zahlungsdaten nach seiner jeweiligen Rolle.
§ 22 Änderungen von Leistungen, Preisen und Bedingungen
Sicherheits-, Kompatibilitäts- und Funktionsänderungen setzen einen sachlichen Grund voraus und dürfen den Leistungskern nicht unangemessen verschlechtern. Bei Verbrauchern gelten die gesetzlichen Regeln für digitale Produkte und Informationen auf dauerhaftem Datenträger. Preise können nur künftig, nachvollziehbar und mindestens sechs Wochen vorher angekündigt angepasst werden; ein Kündigungsrecht zum Wirksamwerden bleibt. Schweigen ersetzt bei wesentlichen AGB-, Preis- oder Leistungsänderungen keine erforderliche Zustimmung.
§ 23 Verbraucherstreitbeilegung
Orgatum ist derzeit weder verpflichtet noch bereit, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen. Die eingestellte EU-Online-Streitbeilegungsplattform wird nicht verlinkt. Gesetzliche Informationspflichten nach Entstehen einer Streitigkeit bleiben unberührt.
§ 24 Schlussbestimmungen
Es gilt deutsches Recht ohne UN-Kaufrecht. Verbraucher verlieren dadurch keinen zwingenden Schutz ihres gewöhnlichen Aufenthaltsstaats. Gegenüber Verbrauchern wird kein ausschließlicher Gerichtsstand vereinbart; gegenüber Kaufleuten und juristischen Personen gilt der gesetzlich zulässige Gerichtsstand am Anbietersitz. Individuelle Vereinbarungen gehen vor; bei Unwirksamkeit einzelner Klauseln gilt das Gesetz.
Widerrufsbelehrung für Verbraucher
Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Frist beträgt vierzehn Tage ab Vertragsabschluss.
Informieren Sie Justus Wissing, handelnd unter Orgatum, Lilienstr. 22a, 82538 Geretsried, Deutschland, E-Mail kontakt@orgatum.de, mittels eindeutiger Erklärung. Das Musterformular ist nicht vorgeschrieben. Sie können den Widerruf auch unter https://orgatum.de/widerruf/ elektronisch übermitteln. Dann bestätigen wir unverzüglich auf einem dauerhaften Datenträger Inhalt, Datum und Uhrzeit des Eingangs. Zur Fristwahrung genügt rechtzeitiges Absenden.
Folgen des Widerrufs
Bei Widerruf werden empfangene Zahlungen einschließlich Standardlieferkosten unverzüglich, spätestens binnen vierzehn Tagen ab Eingang, grundsätzlich über dasselbe Zahlungsmittel zurückgezahlt. Bei Paddle-Transaktionen erfolgt die Rückzahlung über die im Checkout bezeichnete Paddle-Gesellschaft. Haben Sie ausdrücklich einen Leistungsbeginn während der Frist verlangt, kann bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen Wertersatz entstehen. Bei digitalen Inhalten erlischt das Recht nur unter den gesetzlichen Voraussetzungen nach ausdrücklicher, nicht vorangekreuzter Zustimmung, Kenntnisbestätigung und ordnungsgemäßer Vertragsbestätigung.
Muster-Widerrufsformular
An: Justus Wissing, handelnd unter Orgatum, Lilienstr. 22a, 82538 Geretsried, Deutschland; kontakt@orgatum.de
Hiermit widerrufe(n) ich/wir den abgeschlossenen Vertrag über die Bereitstellung von Orgatum.
- Bestellt am / Vertragsdatum: ____________________
- Name: ____________________
- Anschrift: ____________________
- E-Mail / LicenseId / Abonnementnummer: ____________________
- Datum: ____________________
- Unterschrift (nur auf Papier): ____________________