Verstreute Unterlagen
Dokumente liegen in Ordnern, E-Mails und Tabellen statt an einem nachvollziehbaren Ort.
Für kleine und selbstverwaltete WEGsVorbereitungsphase
Ihre WEG selbst verwalten – strukturiert, transparent und gemeinsam.
Orgatum bündelt Wirtschaftsplan, Abrechnung, Dokumente, Beschlüsse und Eigentümerkommunikation an einem Ort. Der verwaltende Eigentümer behält die Kontrolle, während alle Beteiligten genau die Informationen sehen, die für sie freigegeben wurden.
Für kleine und selbstverwaltete Wohnungseigentümergemeinschaften entwickelt.
Dashboard
12.725,79 €Kosten6Einheiten3offene Aufgaben
Wirtschaftsplan 2026Dokument freigegebenOggi prüft nächste Schritte
Das Problem kleiner WEGs
Selbstverwaltung scheitert selten am Willen – sondern an fehlender Struktur.
Unklare Informationsstände
Eigentümer fragen nach, weil Zahlen, Beschlüsse oder Fristen nicht zentral sichtbar sind.
Arbeit bleibt an einer Person hängen
Ein verwaltender Eigentümer übernimmt fast alles und muss Entscheidungen sauber belegen.
Wirtschaftsplan wirkt kompliziert
Kosten, Umlageschlüssel, MEA und Beschlüsse müssen fachlich kontrollierbar bleiben.
Aus einem echten WEG-Problem entstanden
Entwickelt aus eigener Erfahrung.
Orgatum ist aus eigener Erfahrung in einer kleinen Wohnungseigentümergemeinschaft entstanden. Als unsere bisherige Verwaltung wegfiel, standen wir selbst vor der Frage: neue externe Verwaltung oder Selbstverwaltung? Der Wille zur Selbstverwaltung war vorhanden – doch es fehlten Struktur, Sicherheit und eine passende Software.
Warum ich Orgatum entwickelt habe
Das Orgatum-Konzept
Eine klare Arbeitskette vom Kundenkonto bis zum Eigentümerportal.
1
Start
Einrichten
- 1
Kundenkonto anlegen
Der verwaltende Eigentümer erstellt das Hauptkonto und wird Administrator der WEG.
- 2
WEG und Einheiten erfassen
Jede Einheit erhält automatisch eine eindeutige WE-Nummer.
- 3
Desktop verbinden
Das Verwaltungsprogramm arbeitet mit dem geschützten WEG-Datenstand.
- 4
Eigentümer einladen
Zugänge werden je Einheit vergeben und bleiben rollenbasiert beschränkt.
Nicht jeder sieht alles.Jeder sieht, was für seine Rolle und seine Wohneinheit freigegeben ist.
Rollen und Freigaben
Kontrolle beim Administrator, Transparenz für die Gemeinschaft.
Verwaltender Eigentümer / Administrator
Arbeitet im Desktop-Programm
- pflegt Daten, Kosten, Dokumente und Beschlüsse
- entscheidet über Freigaben
- bestätigt Änderungen
- nutzt Oggi im Programm
Eigentümer
Nutzt das Eigentümerportal
- sieht freigegebene Dokumente und Informationen
- erhält einen transparenten Überblick
- ändert keine Verwaltungsdaten ohne Berechtigung
- bleibt auf die eigene WEG und Rolle beschränkt
Beirat oder Prüfer
Erhält gezielte Einsicht
- kann relevante Unterlagen nachvollziehen
- bekommt keine pauschalen Adminrechte
- unterstützt Prüfung und Abstimmung
Eigentümerportal
Transparenz ohne Datenwildwuchs.
Das Eigentümerportal zeigt freigegebene Dokumente, Finanzinformationen, Versammlungen und Historie. Sensible Verwaltungsdaten bleiben geschützt.
- eigene Zugangsdaten je berechtigter Person
- rollen- und einheitenbezogene Freigaben
- mobiler Einblick für Eigentümer
- Dokumentenscan nur für berechtigte Admin-Eigentümer
- keine unberechtigte Einsicht in andere Einheiten
Oggi – Ihr digitaler Programmassistent
Oggi beantwortet nicht nur Fragen – er führt Arbeitsschritte auf Anweisung direkt im Programm aus.
Oggi unterstützt den verwaltenden Eigentümer direkt im Desktop-Programm. Er beantwortet Fragen, findet Informationen und kann klar definierte Arbeitsschritte vorbereiten oder ausführen – zum Beispiel Hausgeld einzelner oder aller Einheiten anpassen.
Gewöhnlicher KI-Chat
- beantwortet Fragen
- liefert Textvorschläge
- erklärt Funktionen
Oggi in Orgatum
- kennt Programmbereiche
- findet freigegebene WEG-Daten
- führt freigegebene Arbeitsschritte aus
- lässt Änderungen bestätigen
Oggi trifft keine eigenständigen Beschlüsse und ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder Fachberatung.
Preis
Ein klarer Monatspreis. Monatlich kündbar.
39,00 €
Bis zu 5 Einheiten im Grundpreis enthaltenBis 5 Einheiten: 39,00 €8 Einheiten: 49,50 €10 Einheiten: 56,50 €15 Einheiten: 74,00 €20 Einheiten: 91,50 €
FAQ
Häufige Fragen kurz beantwortet.
Für welche WEGs ist Orgatum geeignet?
Für kleine und selbstverwaltete WEGs, die Struktur, Transparenz und weniger Excel-Chaos benötigen.
Kann Orgatum eine Hausverwaltung ersetzen?
Orgatum ist Software. Verantwortung, Entscheidungen und rechtliche Prüfung bleiben bei den zuständigen Personen der WEG.
Welche Rechte haben Eigentümer?
Eigentümer sehen im Portal freigegebene Informationen. Verwaltungsänderungen bleiben dem Administrator vorbehalten.
Können Eigentümer Daten anderer Einheiten sehen?
Nein, nicht pauschal. Sichtbar sind nur Inhalte, die rollen- und einheitenbezogen freigegeben wurden.
Was kann Oggi?
Oggi beantwortet Fragen, findet Informationen und kann definierte Arbeitsschritte auf Anweisung vorbereiten oder ausführen.
Kann Oggi selbstständig Änderungen durchführen?
Nein. Kritische Änderungen benötigen eine ausdrückliche Bestätigung des Administrators.
Funktioniert Orgatum ohne Internet?
Bestehende lokale Desktop-Funktionen können offline genutzt werden. Portal, Sync, Oggi-Onlinefunktionen und E-Mail benötigen Internet.
Wo werden Daten gespeichert?
Lokale Programmdaten liegen beim Administrator. Onlinefunktionen nutzen Backend, Datenbank und Dokumentenspeicher gemäß Datenschutzerklärung.
Wie funktioniert der kostenlose Test?
Aktuell können kontrollierte Test- beziehungsweise Pilotzugänge vorbereitet werden. Öffentlicher Kauf und allgemeiner Download sind noch gesperrt.
Werden Zahlungsdaten für die Testphase benötigt?
Für die kommende Testphase sollen keine Zahlungsdaten erforderlich sein. Ein kostenpflichtiges Abo entsteht nur durch gesonderte Bestellung.
Wie kann gekündigt werden?
Über das Kundenkonto, die Kündigungsseite oder in Textform. Nach Vertragsende bleiben Export und gesetzliche Pflichten zu beachten.
Gibt es eine automatische Bankanbindung?
Nein, eine automatische Bankkontosynchronisation wird derzeit nicht als verfügbare Funktion beworben.
Welche Systemvoraussetzungen gelten?
Die Desktop-Anwendung ist aktuell auf Windows ausgerichtet. Ein signierter öffentlicher Installer ist noch nicht freigegeben.
Wie werden Eigentümer eingeladen?
Der Administrator legt Zugänge je WE-Einheit an und verschickt Einladungen über das System.
Orgatum kontrolliert testen, bevor es öffentlich verkauft wird.
Erstellen Sie ein Konto für die kommende Testphase oder stellen Sie eine konkrete Frage zum Einsatz in Ihrer WEG.